IT运维服务人力成本过高的三大原因

日期:2017-06-23 09:35

IT运维服务是指为保障IT系统与业务正常、安全、有效运行而采取的活动,包括IT运行和IT维护两大部分。按照IT运维服务的范围定义,可归纳为七个方面:桌面系统维护、网络系统维护、网络安全系统维护、服务器维护、软硬件系统维护、机房环境维护、IT固定资产管理服务。这些活动发生的成本费用,统称为IT运维服务成本。


  

调查发现,IT运维人员成本占到约40%。原因是IT运维的七大范围都涉及到一个共同点,就是都需要人员来执行和操作。因此,现场许多CIO一致认为人力成本是影响运维成本最重要的一个因素。但遗憾的是IT运维人力成本的浪费却随处可见,经常被大多数CIO所忽视。以下是使IT运维服务人力成本过高的几个常见原因:


  

(1)IT运维职责不明确,导致人力成本严重浪费


  

尽可能经济地、低成本地提供高质量的IT运维服务,这是管理层对IT运维管理效率的最基本要求。但很多时候,IT部门作为一个技术支持部门,其运营效率常常是惊人的低下。最重要的原因是对运维服务工作缺乏细致的职责管理。据此次调查显示,在企业IT日常操作中,约有30%人力成本是由于IT人员在IT运维执行过程中相互扯皮、推卸责任所浪费的,而且这些浪费的隐性人力成本往往是IT成本中最被人所忽视的部分。


  

例如,在运维过程中,执行不力导致的工作效率不高或需要重复操作,直接体现为运维人员“出工不出力、人浮于事、得过且过”。如在牵涉到几个部门之间配合时会出现推卸责任,纠缠不清的扯皮事件。或问题出现时A部门找B部门反馈,B部门则说要找C部门处理,这样导致很简单的问题也无法得到及时有效的处理。表面来看,我们可以把这些IT运维的人力成本浪费归因于IT运维过程执行不力。但从本质上看,它的背后必然隐藏着CIO对运维人员的责、权、利缺乏规范化管理,这才是IT运维人力成本居高不下的深层次原因。


  

(2)IT运维管理流程缺乏分级管理,导致人力成本隐性浪费


  

在IT运维流程上,很多企业没有明确的运维事件升级标准,即满足怎样的条件后,运维事件必须从一线转到二线支持工程师,再转到资深工程师处理;或没有设置运维事件的限级标准,所有运维人员都混成一团,谁有空谁处理的混乱局面,造成人力成本的隐性浪费。简单的说,就是没有建立人力优先级标准,不能保证IT运维人力资源的有效利用,或运维事件产生后没有明确而唯一的责任人,从而缺乏对事件监控和跟踪机制。这些都使得运维事件、运维服务请求处理没有形成严格的闭环管理,也没有建立明确的重大或紧急事件处理流程,从而造成许多人力成本的隐性浪费。   

(3)缺乏量化的绩效管理,人员潜力难以最大化


  

IT运维人力成本过高表面上看是由于人员效率过低,但深层次原因是缺少对IT运维人员进行绩效考核。绩效考核是一种人员激励管理手段,本身并非是管理的目的。本质的意义是通过绩效考核把员工聘用、职务升降、培训发展、劳动薪酬相结合,使得企业激励机制得到充分运用,有利于企业的健康发展,同时对员工本人也便于建立不断自我激励的心理模式。而当没有对IT运维人员进行绩效考核时,也就没有监督IT运维人员解决故障的处理效率和处理质量。因而在IT运维人员解决问题时可能会出现缺乏协作、责任不清晰、经常扯皮。简单的说,缺乏绩效管理的“大锅饭”,是导致运维人员劳动力浪费的根本原因。